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制作者 | 你以为它是职场利器,其实却是个陷阱......

2019
12/10
12:58
制作者

熟练的掌握PPT,如今已经成为了一种职场必备技能。


可见,从公司内部会议、到企业间商务合作,PPT正不动声色的扮演着重要的角色。


然而老板,你难道真的没有担心过,作为业务枢纽的PPT,偶尔也会成为坑你的关键?


商务合作并不是件一蹴而就的事情,这其中涉及到的资源整合、细节探讨、利益分配等都需要复杂且细致的解决过程。因此,商务合作必然会涉及众多相关人员。这时,集所有商业机密于一身的角色——PPT,在合作过程中必然会经历多人之手。毕竟,PPT并不只有用来演讲这一种用途,更多时候,它也成为了企业间用于展示提案、传达信息的口舌。这时,PPT方便快捷、可随时修改的优势也同时成为了它的致命伤:信息一旦在传递过程中被有心人恶意篡改,那将会为企业带来无法挽回的损失。俗话说,“商场如战场”,谁都无法保证在商务竞争中不被暗箭中伤。


“把PPT转换到‘只读模式’问题不就解决啦!”当然,这确实是种解决办法。然而,换位思考一下,当您全心全意得与您的合作伙伴共事,却收到一份“只读模式”的PPT时,会不会产生一种不被信任的感觉?当信任关系开始得到质疑,企业间的合作又如何能坦诚相见?合作的结果又怎么互利互赢?


自PPT创造之初,创造者加斯金斯就强调“演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容,它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结”。因此,即使是一本50几页的产品策划书,呈现在PPT上的内容也只有短短的十几页。当然,如果配合讲解,十几页的重点信息提示确实可以让客户理解提案内容。然而,随着如今跨地区合作的增多,面对面演讲式的商务提案已经逐渐被简化成远程的商务交流。因此很多时候,为了节省时间,客户选择直接阅读PPT内容。可是,鉴于PPT只是对重点内容的提炼概括,并非全部,我们又如何保证客户不会在阅读过程中出现理解偏差,从而影响到合作的顺利进行呢?


想要严谨得为PPT加道锁,又要表现得礼貌而不伤感情?想要为自己和客户节省时间,又要一字不差得传达PPT内容?这样的好事怎么可能会有?


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经过视频压缩,将您的PPT内容以画面的形式呈现,您将不必再担心信息在传递过程中被恶意篡改。而视频制作过程中对画面的整合、美化,让PPT具有更强的可观性,这不仅体现出对合作伙伴的重视,也从根本上避免了信任危机造成的尴尬。同时,视频PPT的声音优势使得旁白解说完全担任起演讲人的角色。无需演讲人亲自到场,您的PPT关键字也会让客户准确get√。而这样一段细致的讲解,在视觉听觉的双作用力下,只需五分钟时间,便可达到面对面演讲20分钟的信息传递效果。何乐而不为呢?

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